この＜流れ＞に沿って進める事で次の様なメリットがあります。

• オリエンテーション・プレゼンテーションに旅行会社と同行、共に参加・同席するので、主催者側に＜イベントを行う会社の顔が見える＞と言う安心感を持って頂く事が出来る。日本で日本語で打合せが出来る点も喜ばれる。
• 旅行手配とイベント手配を分業にすることで、貴社では日常的な地上手配と単発的なイベント手配とを仕分けし手配業務をシンプルにし、専門分野である「旅」にクリエイティブな発想を集中して頂く事が出来る。
• オーガナイザー主催のオリエンテーションやプレゼンテーションにおいては、旅行のプロである貴社からは旅行に関するご質問やご提案を、貴社から委託又は紹介を受けた弊社は、イベントのプロとしてのご質問やご提案をさせて頂く。そのため、オーガナイザーのニーズをくみ取り、最適な提案を行う事が出来る。
• 受注後のオーガナイザーとの打ち合わせにおいても、貴社に同行又は単独で打ち合わせ、打ち合わせ内容をその日のうちに現地サプライヤーに伝え、迅速な回答や提案を実現する事が出来る。貴社へはCCでアップデートされるので安心である。
• イベントの手配ルートにおいては、直接現地のサプライヤーにオーガナイザーの意図、希望を伝えることで、文化の異なる現地サプライヤーの誤解や、異なる常識から生じる懸念事項などを速やかに解決し、無駄なストレスを一掃することが出来る。
• イベントのマネジメントにおいては、日本において弊社が管理を行うことで、翻訳コストと労力やイベント業界の専門用語の誤訳などで些細なトラブルが発生するリスクを未然に防ぐ事が出来る。
• 現地地上手配会社や、宿泊ホテルのバンケット担当者との連携も密に行う。イベントが成功することはもちろん、あくまでも旅行全体の成功を目指して、トータルサポートを行い、＜全体としての成功＞に導く事が出来る。

備考：

• ・企画制作はデスティネーションや内容にもよりますが、通常約7～10日程度頂いております。
• ※オリエンテーション・プレゼンテーションには同行させて頂いております。この場合、企画制作費は頂いておりません。より良い企画制作のためと、より良く＜企画のポイント＞をご理解頂くためです。
• ・現場でのイベント運営には通常1-2名が現地へ参ります。